Управление информационными ресурсами предприятия

Управление информационными ресурсами предприятия

Управление информационными ресурсами предприятия

Управление информационными ресурсами предприятия

В современных условиях развития экономики и предпринимательской деятельности значительно усиливается роль информации. Принятие любого управленческого решения требует от руководителя предприятия владение достоверной и актуальной информацией. Успешное управление предприятием строится на успешном управлении ресурсами предприятия, в том числе и информационными.
Для понимания значения понятия «информационный ресурс» необходимо рассмотреть значение его составляющих: «информация» и «ресурс».

Понятие «информация» имеет много значений. Некоторые из них:

– Информация – это документированные или публично объявленные сведения о событиях и явлениях, происходящих в обществе, государстве и окружающей среде.
– Информация – сведения об окружающем мире и процессы, что у нем происходят, которые воспринимаются человеком или специальным устройством.

Термин «ресурс» означает запас, источник чего-либо, что можно использовать в случае необходимости.

Читайте статью  Купить сайт для бизнеса

В широком смысле информационный ресурс – это совокупность данных, организованных в банках данных, архивах, библиотеках, на сайтах в интернете для эффективного получения достоверной информации.

Информационные ресурсы отличаются от остальных ресурсов следующими особенностями: с одной стороны, они начинают работать достигнув определенного объема, а с другой – в процессе потребления не исчезают, повышают свою полезность, становятся более достоверными. Информационный ресурс как представитель класса «ресурсы» имеет свойства, характерные данному классу, но также он имеет свои особые уникальные свойства, и отличают его от других объектов.

Информационные ресурсы создаются в процессе функционирования автоматизированных информационных систем различных уровней и различных сфер деятельности предприятия. Формирование информационных ресурсов и их грамотное использование приобретает все большее значение, создавая систему управления информационными ресурсами. Планирование и разработка систем управления основываются на этапах жизненного цикла информационного ресурса.

Читайте статью  Как добиться быстрого результата в своем бизнесе

Основными функциями управления информационными ресурсами, на каждом из этапов, являются: планирование, организация и контроль за использованием

Например, на этапе определения целей проводится анализ информационных потребностей организации, разработка планов информационной работы, создание условий для хранения нормативной, справочной и архивной информации, организация информационного обеспечения деятельности предприятия и его сотрудников, контроль внедрения информационных систем предприятия в соответствии с поставленными целями.

Далее, на этапе создания, сбора, хранения и передачи данных изучаются потребности работников предприятия в информационных ресурсах, анализируются информационные потоки и массивы данных, проводится поиск внешних информационных ресурсов, отвечающих потребностям предприятия; организуется компьютерная обработка информации, проводится контроль поступления информации.

Похожее ...

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о